Corrija seus e -mails de webinar antes de seus próximos flops de campanha

E -mails de seminários on -line que motivam as pessoas a clicar, reserve um tempo em seus calendários ocupados e, na verdade, não são fáceis de escrever.

Entendo. Estive lá, peguei a camiseta.

O maior erro único (ou oportunidade perdida) que vejo que as empresas cometem repetidamente é não vendendo o valor de seus webinars e eventos on -line o suficiente.

Este é um ótimo exemplo do que quero dizer (sem ofensa a Wistia):

Eu vejo esses tipos de e -mails promocionais de webinar todos. O. Tempo.

• Título? Verificar.
• Data e hora do evento? Verificar.
• Relevância? Ninguém que eu possa ver. Eu usei Wistia para incorporar um vídeo na minha página de Squarespace meses atrás e não a usei desde então. Eu realmente preciso reservar mais de 30 minutos para saber por que a resolução de vídeo é importante?
• Oferecer? Inexistente. Como esse webinar me move de A para B? Qual é a vantagem de participar deste webinar … e qual é o fator FOMO?
• Ângulo e gancho? Em nenhum lugar a ser encontrado.
• Cópia atraente, persuasiva e específica? Opa.
• Promessa de gravação? Verificar.

Muitas empresas estão tão ansiosas para compartilhar datas, tempos e alto -falantes sorridentes que esquecem persuadir pessoas por vir!

“Free” não é a grande venda que a maioria das empresas pensa que é. Por que? Porque não é gratuito. Você está pedindo às pessoas que passem tempo e atenção, e esses são ativos valiosos e perecíveis.

Cavar mais: se o seu participação no webinar está caindo, não é culpa do público

Se você não está persuadindo, está desperdiçando envios e se misturando com todos os seus concorrentes. Sem valor. Nenhuma diferenciação. Sem fomo. Apenas mais um convite do calendário que eles podem não precisar.

Então, por favor, use minha estrutura de processo e redação. Isso fará com que vocês sejam receptivos aos seus acompanhamentos pós-Webinar. Aqui está, passo a passo.

A lista

Para quem você está enviando e o que você sabe sobre eles? As necessidades de um vice -presidente de vendas que estão na mesma empresa há seis anos são diferentes das de um diretor de vendas contratado recentemente, por exemplo.

Como esse webinar é relevante para seu papel, empresa, indústria e estágio de crescimento? Que perguntas eles têm para que o falante possa ou responderá?

Quanto mais específico e estreito a lista, melhor.

• Para a dica: Se você deseja criar mensagens e copiar tão relevante, dói dizer não, faça o que Matt Kleinrock faz ao criar uma estratégia de eventos e pergunte: Por que eles estão aqui? O que traz esse tipo de pessoa a um evento como este? O que eu gosto na abordagem de Matt é que ela o força a trazer um evento futuro ao presente, a imaginar que o webinar está ao vivo, seus participantes estão entrando e é hora de entregar o que eles precisam.

Fazer: Filtre a lista de pessoas que achariam o evento valioso e relevante para seus objetivos.

Não: Envie o convite para on -line para “todos” em prol do “engajamento”. Quanto mais relevante o seu evento for, melhor será o seu engajamento. Todo mundo vai apenas ajustá -lo, o que não é bom para sua entrega … ou sua reputação de domínio.

Cavar mais fundo: como a abordagem do evento em primeiro lugar pode maximizar o ROI da pesquisa

A oferta

A oferta é a parte mais importante e subestimada de sua promoção de webinar.

Os falantes populares e respeitados podem atrair participantes, com certeza. Mas a maioria das empresas não está hospedando o Neil Patels de sua indústria; portanto, a queda de um orador ou um tópico não é suficiente.

Então, o que é uma oferta?

Eu amo a definição que Doug Foley compartilhou em um episódio de AI & Events: “Uma oferta muito boa leva alguém mais perto do estado desejado”.

Algumas perguntas para ajudá -lo a desenvolver uma oferta:

• Como seu webinar leva seu participante do alvo do estado doloroso atual para um estado desejável ou aspiracional? Isso os ajudará a resolver um problema? Construir um fluxo de trabalho?
• Existem recursos/estruturas/descontos valiosos que você está oferecendo aos participantes e mais ninguém?
• Que perspectiva ou experiência única o orador traz e como ele dará aos participantes uma vantagem ou impulso em seus empregos/vidas?

Agora, supondo que você não possa fazer ajustes estratégicos ou alterações na oferta – e vamos ser honestos, isso representa 90% do tempo – você se concentra em extrair o que já está lá da melhor maneira possível.

Fazer: Pesquise os palestrantes para saber mais sobre seus conhecimentos, o que eles publicaram, quais estágios ou podcasts eles falaram, etc. Descubra o que é único neles e use isso como a oferta.

Não: Excelente a gravação ou a natureza “livre” do webinar. Essas não são ofertas, são sugestões de que talvez seu evento não valha a pena. Salve as gravações de seminários on-line para as pessoas que aparecem e, para conteúdo futuro, você pode usar nos fluxos de meio funil e funil inferior.

A mensagem

Sua mensagem são as principais idéias e temas em seu webinar – o que é sobre, por que agora, por que isso importa, as apostas envolvidas.

As mensagens são diferentes de cópiaAssim, Qual é o conteúdo específico que expressa sua mensagem de maneira eficaz: tom, ganchos, benefícios, chamadas à ação etc.

Isso é importante porque, se você voltar ao exemplo da Wistia, notará que o email é escasso em ambos.

Não há mensagem e, portanto, quase nenhuma cópia.

Para ajudá -lo a desenvolver uma mensagem que ganha juros e acumula registros, verifique se sua campanha responde às perguntas:

• Por que esse orador/tópico e por que agora?
• O que é isso e para quem é o ideal? O que torna isso diferente de outros webinars por aí?

Fazer: Amarre seu evento a notícias, tendências ou dores e dores em andamento. Se você pode obter a agenda ou perguntas com antecedência e qualquer estrutura ou insights, isso é ouro. Se não puder, tente mapear o tópico do evento para o alto -falante e seu conteúdo e extraia isso.

Não: Seja curto por uma questão de brevidade. A relevância é mais importante que a contagem de palavras.

Cavar mais: como usar a IA para transformar um evento em um mês de conteúdo

A cópia

Isso tem um mini processo cascata própria. O processo que eu uso é:

Ângulos → ganchos → Estrutura de cópia de email (AIDA, PAS, etc.). Eu sempre seleciono a estrutura que se encaixa nas mensagens e no evento.

• Ângulos: Conecte -se a uma tendência, um relatório ou estatística recente, uma história ou perspectiva, um medo. Testar os ângulos em seus e -mails é sempre uma ótima idéia, então não sinta que você precisa ficar com um. Baixe vários e veja quais dirigem registros e inscrições.
• Ganchos: Faça uma pergunta, lidere com uma estatística chocante, resolva um problema ou aspiração específica e dolorosa que é diretamente relevante para o papel ou o setor do contato.
• Estrutura: Selecione a estrutura que corresponde ao ângulo com o valor. Você está resolvendo um problema? Use Problema – Agitação – Solução (PAs) ou Atenção – Interesse – Desejo – Ação (AIDA). Ajudando -os a alcançar algo que eles querem? Use o desejo – obstáculo – solução (DOS).

Se o seu webinar é ajudar as equipes de operações de marketing a criar fluxos de trabalho de IA, sua estrutura pode ser:

• Problema: Complexidade. Quais ferramentas de IA você deve usar? O que faz sentido para sua pilha?
• Agitação: A complexidade diminui os projetos, fortalece os silos e engasga a produtividade e a eficácia.
• Solução: Este alto -falante e tópico de webinar dizem como selecionar ferramentas com base na sua pilha, os blocos básicos de construção para começar. Aqui estão suas credenciais. Os recursos que eles compartilharão. O valor que você vai embora.

Como alternativa, pode ser:

• Desejo: Construindo fluxos de trabalho de IA que ganham a adesão executiva.
• Obstáculo: Identificar os desafios de negócios Os fluxos de trabalho da IA podem resolver e criar soluções o mais rápido e eficaz possível.
• Solução: Este alto -falante e webinar mostra como identificar os desafios de negócios para começar, como selecionar ferramentas com base na sua pilha e nos blocos essenciais de construção para começar.

Veja isso? É o mesmo tópico, mas suas campanhas parecerão muito diferentes com quem você está falando, no que você está oferecendo e qual é a sua mensagem.

Fazer: Encerrar e -mails lembrando as pessoas o que elas correm por não participando. Você não está tentando assustá -los, apenas lembra -os das apostas envolvidas e das consequências por não dedicar tempo para aprender essas informações.

Não: Escassez falsa ou urgência de fabricação onde não existe.

Um que funciona

Melhores promoções = e -mails que as pessoas querem ler = webinars que desejam participar

Quando você segue esse processo, você recebe e -mails mais fortes.

E, em vez de enviar promoções esquecíveis como o Wistia’s, você envia promoções memoráveis como esta da Martech (não, elas não me pagaram para dizer isso):

Dicas finais

• Enviar e -mails de redirecionamento: Eu escrevi sobre isso antes aqui. E não se preocupe em enviar muitos. Se você estiver enviando e -mails relevantes e valiosos, não irá incomodar as pessoas quase como pensa. Você pode até conseguir esses tipos impulsivos e de última hora ou lembrar a alguém que teria esquecido o seu evento de outra forma.
• Não seja breve por si só: Concentre -se na relevância e valor. Se houver um erro que eu vi promoções de webinar cometendo, não está cavando a dor ou a aspiração o suficiente.
• Não isca e mude: Se você prometer algo e não entregar, isso prejudicará sua marca.
• Não compartilhe spoilers: Afinal, esse é o ponto do webinar. Dê tudo e não há necessidade de comparecer! Mas isso me leva ao meu próximo ponto:
• Fascinar: Use fascinações para despertar intrigas e motivação. Eddie Shleyner tem um excelente micro curso disso.
• Não exagere: A maioria das pessoas sabe que uma hora de duas ou três pessoas conversando não vai resolver magicamente seus desafios de vendas ou negócios.