Escolhendo uma ferramenta de software de folha de pagamento para sua startup
Administrar uma startup geralmente envolve construir seu produto, moldar sua marca, apoiar sua equipe e tentar acompanhar tudo. Entre tudo isso, gerenciar a folha de pagamento pode ser demorado e estressante. Mesmo pequenos erros podem causar problemas de conformidade, funcionários insatisfeitos ou trabalho extra. É por isso que escolher o software de folha de pagamento certo para startups é uma das decisões mais inteligentes que você pode tomar. Uma boa solução de folha de pagamento faz exatamente isso: ajuda a automatizar tarefas repetitivas, manter a conformidade com as leis locais, gerenciar informações dos funcionários e garantir que todos sejam pagos com precisão e dentro do prazo. Também te tranquiliza saber que todos os processos de folha de pagamento são gerenciados enquanto você se concentra no crescimento do seu negócio.
Com tantas ferramentas disponíveis, pode ser difícil saber por onde começar. O segredo é escolher um software que atenda às suas necessidades atuais de negócios, mas que também possa se adaptar à medida que sua equipe cresce. Fatores como facilidade de uso, preços, suporte ao cliente, integrações e recursos de conformidade são importantes para fazer a melhor escolha. Neste artigo, exploramos as 10 melhores ferramentas de software de folha de pagamento para startups para ajudá-lo a entender o que cada opção oferece e escolher aquela que atende às suas necessidades.
Índice
Os benefícios de usar um serviço de folha de pagamento para sua startup
- Economiza um tempo valioso para que você possa se concentrar no crescimento do seu negócio.
- Reduz erros automatizando cálculos, impostos e pagamentos.
- Ajuda você a permanecer em conformidade com as mudanças nas leis e regulamentos.
- Garante que os funcionários sejam pagos com precisão e dentro do prazo.
- Oferece acesso fácil a relatórios para orçamento e planejamento.
- Simplifica a declaração de impostos e a documentação de final de ano.
- Aumenta a segurança, mantendo protegidos os dados confidenciais da folha de pagamento.
- Escale com sua startup à medida que sua equipe cresce.
- Dá a você tranquilidade sabendo que especialistas lidam com questões complexas.
Os 10 melhores provedores de folha de pagamento para startups
1. Gosto
Melhor para
Startups de pequeno e médio porte nos EUA que buscam uma solução fácil e amigável de folha de pagamento e RH.
Prós
- Configuração super fácil de usar.
- Folha de pagamento de serviço completo (declarações fiscais incluídas).
- Boas integrações de benefícios.
- Ferramentas de integração fortes.
- Bom suporte para empreiteiros e funcionários.
Contras
- O custo pode aumentar à medida que você adiciona funcionários ou recursos avançados de RH.
- Alguns recursos avançados são reservados para níveis superiores.
Recursos notáveis
- Execuções de pagamento ilimitadas.
- Declaração automatizada de impostos federais/estaduais.
- Autoatendimento para funcionários.
- Integração de benefícios (saúde, 401(k)).
- Complementos de controle de tempo.
- Modelos iniciais para startups.
Preços
- Plano Simples: US$ 49 por mês, mais US$ 6 por mês por pessoa.
- Plano Plus: $ 80 por mês, mais $ 12 por mês por pessoa.
- Plano Premium: $ 180 por mês, mais $ 22 por mês por pessoa.
Verifique os planos da Gusto para as últimas ofertas e promoções de startups.
2. Ondulação
Melhor para
Startups que desejam folha de pagamento integrada com TI, HRIS, gerenciamento de dispositivos e aplicativos.
Prós
- Extremamente modular (RH, benefícios, gerenciamento de dispositivos).
- Forte automação em RH, folha de pagamento e TI.
- Escalável.
Contras
- Mais complexas e caras do que ferramentas de folha de pagamento de nicho.
- O preço geralmente é personalizado, então você precisará de um orçamento.
- Curva de aprendizado mais acentuada se você quiser apenas a folha de pagamento básica.
Recursos notáveis
- Dados unificados de funcionários em folha de pagamento, benefícios e aplicativos.
- Onboarding e offboarding automatizados.
- Recursos globais de folha de pagamento e contratante.
- Muitas integrações.
Preços
Normalmente, são fornecidas cotações personalizadas. No entanto, Rippling oferece preços modulares e uma abordagem de plataforma, portanto, entre em contato com a equipe de vendas para obter preços iniciais.
3. EXECUÇÃO com tecnologia ADP
Melhor para
Startups que buscam um fornecedor com conformidade fiscal confiável e suporte opcional de RH.
Prós
- Conhecimento em folha de pagamento e impostos.
- Muitas opções de pacotes para pequenas e médias empresas.
- Forte suporte de conformidade.
- Declaração de imposto sobre folha de pagamento.
Contras
- A interface e os preços podem parecer mais corporativos.
- Há menor transparência nos preços online de alguns pacotes.
- Isso pode ser um exagero para equipes muito pequenas que desejam ferramentas simples.
Recursos notáveis
- Pacotes escalonados (folha de pagamento básica até pacotes completos de RH).
- Declaração de imposto sobre folha de pagamento.
- Apoio veterano.
- Integrações (tempo, benefícios, contabilidade).
Preços
ADP oferece pacotes para pequenas empresas em diferentes níveis. Embora alguns preços iniciais para pequenos pacotes de folha de pagamento estejam disponíveis publicamente, muitos planos exigem que você solicite um orçamento. A ADP frequentemente mostra um preço inicial baixo em seus materiais de marketing, mas esses números são apenas exemplos.
4. Cheque de pagamento
Melhor para
Startups que necessitam de serviços de folha de pagamento, além de suporte para benefícios e planos de aposentadoria.
Prós
- Processamento completo da folha de pagamento.
- Administração tributária.
- Benefícios e integrações de aposentadoria.
- Escalável.
- Forte atendimento ao cliente.
Contras
- Os preços costumam ser personalizados e podem ser mais caros do que as marcas concorrentes.
- Algumas pequenas startups podem descobrir que a oferta inclui mais do que realmente precisam.
Recursos notáveis
- Folha de pagamento automatizada e declaração de impostos.
- Benefícios integrados e opções 401(k).
- Ferramentas de gerenciamento de força de trabalho.
- Recursos de conformidade.
Preços
Paychex geralmente fornece orçamentos personalizados. Você pode ver números básicos como “a partir de US$ 39/mês mais uma taxa para cada funcionário” para pacotes básicos em análises públicas. No entanto, é melhor obter um orçamento personalizado.
5. Folha de pagamento QuickBooks
Melhor para
Startups que já usam contabilidade QuickBooks e desejam fácil contabilidade e integração com folha de pagamento.
Prós
- Integração suave com QuickBooks.
- Declaração fiscal automatizada.
- Vários níveis de folha de pagamento (Core/Premium/Elite) para atender equipes em crescimento.
- Familiaridade para contadores.
Contras
- Se não estiver usando QuickBooks, você não se beneficiará dos mesmos recursos.
- Algumas funções avançadas de folha de pagamento e RH estão disponíveis apenas em planos superiores.
Recursos notáveis
- Integração direta com QuickBooks Online.
- Depósitos e declarações fiscais automáticas.
- Opções de depósito direto no dia seguinte em determinados planos.
- Recursos adicionais de RH e suporte.
Preços
- Folha de pagamento básica e início simples: $ 26,40 por mês, mais $ 6,50 por funcionário a cada mês.
- Folha de pagamento básica e essencial: $ 37,50 por mês, mais $ 6,50 por funcionário a cada mês.
- Folha de pagamento Premium e Plus: $ 60,90 por mês, mais $ 10 por funcionário a cada mês.
Verifique a página de preços da folha de pagamento do QuickBooks para custos específicos e promoções atuais, pois esses preços podem mudar.
6. Folha de pagamento quadrada
Melhor para
Pequenas startups de varejo, cafés ou restaurantes que já usam o Square para pagamentos ou empresas com funcionários que recebem gorjetas.
Prós
- Preços simples.
- Ótimo para equipes com funcionários tradicionais (W-2) e contratados independentes (1099).
- Recursos integrados de rastreamento de gorjetas e cartão de ponto que funcionam com Square POS.
- Opção acessível para folha de pagamento somente para empreiteiros.
Contras
- Não possui tantos recursos quanto plataformas de RH maiores.
- Não é a melhor escolha se você precisar de processos complexos de RH ou folha de pagamento internacional.
Recursos notáveis
- Existe um plano exclusivo para contratantes.
- Folha de pagamento de funcionários e terceirizados.
- Rastreamento de dicas.
- Integração com Square POS e Square Team.
- Depósito direto.
- Declaração de impostos para equipes nos EUA.
Preços
- Folha de pagamento de serviço completo: $ 35 por mês, mais $ 6 por cada pessoa paga.
- Folha de pagamento somente para empreiteiros: $ 6 por mês por pessoa.
Verifique a página oficial de preços da Square para obter as informações mais atualizadas.
7. NoPagamento
Melhor para
Startups que buscam preços claros e acessíveis com folha de pagamento básica e recursos de RH.
Prós
- Preços fáceis de entender.
- Execuções ilimitadas de folha de pagamento.
- Inclui declarações de impostos sobre a folha de pagamento.
- Forte suporte ao cliente.
- Configuração simples.
- Amigável para equipes pequenas.
Contras
- Menos recursos avançados de RH para empresas maiores em comparação com plataformas HCM completas.
Recursos notáveis
- Execuções ilimitadas de folha de pagamento.
- Tratamento de formulários W-2/1099.
- Registros de fim de ano.
- Suporte para folha de pagamento multiestadual.
- Ajuda direta para integração e migração.
Preços
Existe apenas um plano, com uma taxa básica mensal de US$ 49 e um adicional de US$ 6 por mês por pessoa. Consulte a página de preços do OnPay para obter os detalhes mais recentes.
8. Compartilhe
Melhor para
Startups que contratam empreiteiros globais e funcionários internacionais e precisam de serviços de folha de pagamento e de empregador registrado (EOR) em conformidade para operações internacionais.
Prós
- Forte folha de pagamento internacional.
- Pagamentos fáceis para empreiteiros.
- Opções de contratação sem necessidade de entidades locais.
- Pagamentos em várias moedas.
- Suporte para conformidade local.
Contras
- A utilização de serviços internacionais e opções EOR pode aumentar os custos.
- O preço varia dependendo do país e do tipo de serviço.
- Deel não é apenas uma ferramenta simples para folha de pagamento local.
Recursos notáveis
- Folha de pagamento global do contratante.
- Serviços EOR que assumem responsabilidades do empregador local.
- Gestão de empreiteiros.
- Recursos para contratos localizados e conformidade.
Preços
- Deel EOR: $ 599 por funcionário por mês.
- Deel Contractor Management: $ 49 por empreiteiro por mês.
- Deel Contractor of Record: $ 325 por empreiteiro por mês.
- Deel PEO: $ 95 por funcionário por mês.
- Folha de pagamento Deel US: orçamento personalizado.
- Folha de pagamento global da Deel: US$ 29 por funcionário por mês.
Verifique as páginas de preços da Deel para obter detalhes específicos por país.
9. Remoto
Melhor para
Startups que contratam internacionalmente e precisam de folha de pagamento global ou serviços EOR com preços claros.
Prós
- Opções claras para folha de pagamento do contratante.
- Folha de pagamento global completa e EOR.
- Gerencia impostos e benefícios locais.
- Útil para startups que crescem além-fronteiras.
Contras
- A EOR e o pleno emprego global podem custar caro para equipes muito pequenas.
- Recursos extras e detalhes específicos do país podem aumentar os custos totais.
Recursos notáveis
- Gestão de empreiteiros.
- Folha de pagamento global.
- Serviços EOR.
- SIRH e integrações.
- Tratamento de conformidade local.
Preços
- Empregador registrado: $ 699 por funcionário por mês.
- Folha de pagamento: $ 29 por funcionário por mês.
- Gestão de empreiteiros: $ 29 por empreiteiro por mês.
- Contractor Management Plus: $ 99 por contratado por mês.
- Contratante registrado: A partir de $ 325 por contratante por mês.
- Organização de Empregadores Profissionais: A partir de US$ 99 por funcionário por mês.
- Patrimônio líquido: a partir de $ 39 por ano.
Para startups, há preços personalizados, portanto, verifique a página de preços do Remote.
10. Zenbenefícios
Melhor para
Startups que buscam uma plataforma de RH que inclua folha de pagamento como opcional. Esta é uma boa escolha se você deseja RH, benefícios e folha de pagamento em um só lugar.
Prós
- Preços competitivos para cada funcionário que utiliza a plataforma de RH.
- Gestão integrada de benefícios.
- Acompanhamento de tempo e presença.
- Complementos opcionais de folha de pagamento.
Contras
- A folha de pagamento é um complemento ao plano básico de RH, portanto, o custo total depende de quais módulos você seleciona.
- Algumas startups podem preferir um serviço dedicado de folha de pagamento em vez de uma solução completa de RH.
Recursos notáveis
- Integração.
- Gerenciamento de folgas.
- Registros de funcionários.
- Ferramentas para benefícios e conformidade com ACA.
- Módulos opcionais de folha de pagamento e declaração de impostos.
- Vários níveis de plano.
Preços
Zenefits geralmente oferece preços mensais por funcionário para planos de RH, com folha de pagamento e benefícios como opções adicionais. Visite o site da Zenefits ou peça uma demonstração para obter preços exatos e requisitos mínimos para cada módulo.
Dicas rápidas
- Se você usar QuickBooks para contabilidade, o QuickBooks Payroll pode facilitar a contabilidade.
- Se você planeja contratar pessoas internacionalmente, escolha Deel, Remote ou Rippling para folha de pagamento global e suporte EOR.
- Para folha de pagamento de empreiteiro simples e de baixo custo, Square e serviços similares podem ser uma boa opção.
- Se você deseja uma experiência de inicialização amigável com fortes opções de benefícios, Gusto e OnPay são frequentemente recomendados.
Conclusão
Escolher o provedor de folha de pagamento certo pode fazer uma grande diferença no bom funcionamento de sua startup. Cada opção tem seus próprios pontos fortes, quer você queira algo simples e econômico ou uma plataforma completa que se expanda conforme você cresce. O segredo é saber o que sua equipe precisa hoje e o que você precisará daqui a alguns meses. Para simplificar o processo de tomada de decisão, visite nosso diretório de software de folha de pagamento e filtre as soluções de acordo com suas necessidades específicas. Não importa qual fornecedor você escolha, ter uma folha de pagamento confiável ajuda sua startup a ter sucesso.
